Features
Alles, was Dienstleister für ihr Tagesgeschäft brauchen — in einem System.
Zeiterfassung mit Projekt-Kontext
Stunden erfassen, genehmigen und direkt in Rechnungen umwandeln. Jede Buchung gehört zu einem Projekt und Task — abrechenbar oder intern, mit Live-Budget-Tracking.
- Live-Timer mit Ein-Klick-Start pro Task
- Budget-Ampel: grün (im Plan), gelb (knapp), rot (überschritten)
- Abrechenbare vs. interne Stunden automatisch trennen
- Tätigkeitsnachweis aus genehmigten Stunden generieren
- Per Klick zur fertigen Rechnung — kein Abtippen
- Quick Capture: Schnelleingabe mit Ctrl+Shift+T
- Team-Übersicht für Admins (Wochenstunden, Auslastung)
Vertragsverwaltung mit automatischer Abrechnung
Hosting, Wartung, Support, SaaS-Subscriptions — fast jeder Dienstleister verwaltet laufende Verträge. In den meisten Unternehmen funktioniert das über Wiedervorlagen, Excel-Listen oder manuelle Rechnungskopien. Minutly bildet den kompletten Vertrags-Lifecycle ab und erzeugt Rechnungen automatisch im richtigen Rhythmus.
- Vertragsstammdaten zentral anlegen und verwalten
- Einzelne Positionen (Module, Services) monatsweise ergänzen oder kündigen
- Verschiedene Abrechnungsrhythmen: monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
- Kalenderjahr-Angleichung und Pro-Rata für angebrochene Zeiträume
- Billing-Vorschau vor der Generierung — keine Überraschungen
- Vertrags-Lifecycle: Entwurf → Aktiv → Gekündigt
- Generierte Rechnungen fließen direkt in den Belegfluss
- Kein separates Tool, keine Wiedervorlagen, keine manuellen Kopien
| Leistung | Betrag | Intervall | Status |
|---|---|---|---|
| Hosting & Monitoring | 320,00 € | mtl. | aktiv |
| Software-Wartung Premium | 450,00 € | mtl. | aktiv |
| SLA Extended (Mo-Sa) | 150,00 € | mtl. | neu ab 03/26 |
| SSL-Zertifikate (10x) | 240,00 € | jährl. | aktiv |
| Backup-Service Basic | 85,00 € | mtl. | gek. 06/26 |
Digitaler Belegfluss mit E-Rechnung
Von Angebot bis Gutschrift — ein durchgängiger, digitaler Belegfluss. Ein Klick konvertiert zwischen Belegtypen. E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format sind ab Tag 1 dabei.
- Belegkette: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Gutschrift
- Ein-Klick-Konvertierung zwischen allen Belegtypen
- ZUGFeRD PDF/A-3 und XRechnung XML — gesetzeskonform
- GoBD-konforme Festschreibung (unveränderlich nach Druck)
- Sammelrechnung: mehrere Aufträge in einer Rechnung
- Automatische Steuererkennung (Inland, EU Reverse Charge, Export)
- PDF-Generierung nach DIN 5008
- Adress-Snapshots: historisch korrekte Belege, auch nach Adressänderung
Projektmanagement mit Budget-Kontrolle
Projekte automatisch aus Angeboten generieren. Service-Artikel werden zu Tasks mit Stunden-Budgets. Die Ampel-Anzeige warnt, bevor ein Budget überschritten wird.
- Projekt aus Angebot/Auftrag generieren — Service-Artikel werden Tasks
- Tasks mit Stunden-Budget und Ampel (grün/gelb/rot)
- Auto-Nummerierung (T-00001, P-00001)
- Projektmanager und Bearbeiter zuordnen
- Interne vs. externe Projekte unterscheiden
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Tasks pro Projekt
- Budget-Übersicht auf einen Blick: Ist vs. Soll
Spezialisiert auf Dienstleister
Minutly ist schlank gebaut für Unternehmen, die Dienstleistungen verkaufen. Kein Feature-Ballast für Handel oder Produktion — nur das, was IT-Teams, Agenturen und Berater wirklich brauchen.
- Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Kontakten und Rollen
- Artikelstamm mit Dienstleistungs- und Warentypen
- Fünf Preisstufen pro Artikel für verschiedene Kundengruppen
- Vertreter-Zuordnung mit Provisionsberechnung
- DIN 5008-konforme Adressen (Straße + Hausnummer getrennt)
- Vollständig responsive ab 360px — auch vom Handy nutzbar
DATEV-Export — automatisch
Minutly überträgt Stammdaten, Buchungssätze und Belegbilder automatisch nach DATEV Unternehmen online. Belege werden dort rechtssicher archiviert und Ihrem Steuerberater vorkontiert bereitgestellt. Kein manuelles Hochladen, kein Abtippen — der Steuerberater findet alles fertig vor.
- Automatischer Push von Stammdaten (Debitoren) nach Unternehmen online
- Buchungsdaten vorkontiert übertragen — sofort verarbeitbar
- Belegbilder (PDF) automatisch archivieren — GoBD-konform
- Sachkonto pro Leistungsart hinterlegen — saubere Auswertungen in FiBu und Controlling
- Steuerberater findet alles fertig vor — weniger Rückfragen, schnellere Abschlüsse
- Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen vollständig übertragen
Überzeugt? Testen Sie Minutly kostenlos.
14 Tage alle Features. Keine Kreditkarte.